Haveforeningen
Venezuela.
Generalforsamling
lørdag den 22.
februar 2022 kl. 13.
1.
Velkomst ved formand
Helle Østergaard.
2.
Valg af dirigent: Karsten
Skovsgaard er valgt.
3.
Registrering af fremmødte
haver: 49 stemmeberettigede haver.
4.
Valg af referent: Janne
Westlund.
5.
Nedsættelse af
stemmeudvalg: Christian Østergaard Thorsen , Karsten
Skovsgaard
og Jan Christiansen er valgt.
6.
Formandens beretning:
Vedhæftet bilag til referatet.
Formandens beretning er godkendt.
7.
Fremlæggelse af regnskab
v. Bitten kredskasserer. Vedhæftet bilag.
(Underskud på 58.438,52-kr).
Regnskabet er taget til efterretning.
8.
Indkomne forslag – de 2
første forslag er en tilføjelse af nye punkter i vores særlige regler.
Forslag 1: Fremmøde til fællesarbejde i kolonien skal ske ved
deltagelse af mindst en person pr. havelod og mindst en gang årligt.
Bod ved udeblivelse 500,- kr. som opkræves med januar haveleje
året efter.
Registrering foregår af bestyrelsen.
Forslag 1 vedtaget ved håndsoprækning.
Forslag 2: Punkt 13 i særlige regler – festpladsen kan lejes for
1000,- kr (mod tidligere 500,- kr.).
Forslag vedtaget ved håndsoprækning.
.
Forslag 3:Der tilføjes denne regel til vores særlige regler i
Venezuela:
Ved misligholdelse af haver, brud på regler i foreningen m.m.
gives en skriftlig advarsel = 1. gule kort. Herefter har havelejer 8 dage til
at rette op på omtalte advarsel.
Skulle dette IKKE ske,
gives samme skriftlige advarsel = 2. gule kort. Med 2. gule kort følger også en
bod på 500,-kr. som opkræves efterfølgende haveleje. Igen har have-lejer 8 dage
til at rette op på omtalte advarsel.
Herefter gives rødt kort og opsigelse indledes.
Efter ovenstående skriftlige henvendelser og medhørende bod om
manglende vedligeholdelse af haven, kan haveforeningen ved uoverensstemmelse, på lejers regning, få udarbejdet en
rapport fra forbundets havekonsulent, som kan fastslå om haven er tilstrækkelig
vedligeholdt.
Ligeledes kan have-lejer selv kontakte forbundets havekonsulent
hvis der er indvendinger mod evt. gule kort eller rødt kort. Udgift til
havekonsulent pålægges også her have-lejer.
Der stemmes om bod efter 2. gule kort på 500,- kr., samt tilføjelse
til foreningens særlige regler.
Forslag vedtaget ved håndsoprækning.
Forslag 4: Forslag til lån etablering af nye vandledninger i
kolonien.
Tilbuddet lyder på 550.000,-kr. (plus/minus). Løbetid på lånet er
på 10 år. Afdrages på 6000,- pr. måned.
Dvs. 252,-kr. pr. havelod hvert halve år.
Vedtaget ved håndsoprækning.
Forslag 5: Der foreslås at reglen om brug af el- og motordrevne
maskiner, tilføjes: det er muligt at
bruge el- og motordrevne maskiner søn- og helligdage mellem kl. 10 og 12.
Dette af hensyn til dem der arbejder og at det danske vejr ikke
nødvendigvis tillader græsslåning de øvrige dage.
Forslaget er vedtaget ved afstemning - 25 for – 22 imod.
Forslag 6: Det pålægges at bestyrelsen laver et budget hvert år.
Forslaget er forkastet ved håndsoprækning.
Forslag 7: Bålpladsen omdannes til parkeringspladser.
Begrundelse: Da der åbenbart til tider er mangel på
gæsteparkeringspladser foreslås det, at bålpladsen omdannes til
parkeringspladser til gavn for hele kolonien.
Forslaget trukket tilbage – vi har ikke råderet over den gamle
bålplads – det er alene kommunen der har råderet over pladsen.
Forslag 8: Der bliver stillet til forslag at bestyrelsen pålægges
at etablere veje/reetablere vejene i Haveforeningen.
-
Vi pålægger bestyrelsen, at få vejene i haveforeningen
reetableret/etableret som brugbare gå- og kørevenlige veje, der kan holde til
de særlige vejrforhold vi er underlagt.
Dette skal ske indenfor den eksisterende økonomi, der blev
forbedret med en stigning på 600,- kr. pr. år pr. grund til sidste
generalforsamling.
En udarbejdet plan der kan strække sig over 3 år for at få alle
vejene lavet, vil være acceptabel.
Punktet uddybes på generalforsamlingen.
Forslaget trækkes tilbage.
9.
Valg af formand: Helle
Østergaard Thorsen er valgt.
10.
Valg af bestyrelsesmedlemmer:
På valg er Bjarne Sørensen, Lene Jakobsen og Povl Møller
Lene Jacobsen
genopstiller
Kate Holmegaard
stiller op
Lisbeth Nielsen
stiller op
De er valgt.
11.
Valg af 2 suppleanter til bestyrelse (1 årig periode):
Gitte Hartvig Nørgaard - Baronessevejen 3
Christian Østergaard Thorsen – Kongevejen 8.
12.
Valg af festudvalg:
Jan Hartvig Nørgaard - Baronessevejen 3
Stine Annesen – Hertugvejen 25
Jan Christiansen – Kronprinsvejen 14.
13.
Valg af hjælpere til festudvalg:
Inge Josephsen – Grevindevejen 23
Kate Holmegaard – Kronprinsvejen 24
Christian Østergaard Thorsen – Kongevejen 8
Camilla S. Hornbæk – Kronprinsvejen 20
Helle Søberg – Kongevejen 7
Povl Møller – Bådevænget 26
14.
Valg af revisor til festudvalg:
Vibeke Dalsgaard.
15.
Valg af delegerede til kredsgeneralforsamling (bestyrelse plus
suppleanter 4). Jens Martin Jensen – Kronprinsvejen 18
Rene Rasmussen – Grevindevejen 1
Vibeke Dalsgaard – Baronessevejen 14
Jan Christiansen – Kronprinsvejen 14
Næste kredsgeneralforsamling er 18. juni kl. 13.
16.
Valg af suppleanter til kredsgeneralforsamling (gerne 6 personer).
Heidi Kristensen – baronessevejen 16
Inge Josephsen – Grevindevejen 23
Karsten Skovsgaard – Kronprinsvejen 18
Jytte Lindenfeldt – Adelsvejen 2
Gitte Nørggard – Baronessevejen 3
Inge Thomassen – Baronessevejen 3.
17.
Evt.
Der bliver spurgt til klimabro – vi er omkranset af fredet område.
Det kommer ikke til at berøre Venezuela.
Kate gør opmærksom på de rystelser der påvirker de huse der støder
op til Bygma. Kate har teten på kontakt til Bygma.
Der er fundet en kioskforpagter – Ole Johannesen.
Der bliver spurgt til vores lejekontrakt med kommunen – der er
ikke udløbsdato på vores lejekontrakt.